20 Giugno 2018
Informativa ai sensi della legge n. 196/03 sulla tutela dei dati personali
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Il trattamento dei dati personali effettuato ai sensi del D.Lgs 196/03
"Codice in materia di protezione dei dati personal" di cui si riportano gli articoli:


Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. Linteressato ha diritto di ottenere la conferma dellesistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. Linteressato ha diritto di ottenere lindicazione:
a) dellorigine dei dati personali;
b) delle finalit e modalit del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con lausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dellarticolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. Linteressato ha diritto di ottenere:
a) laggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, lintegrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) lattestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. Linteressato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorch pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


Art. 8. Esercizio dei diritti
1. I diritti di cui allarticolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalit al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo.

2. I diritti di cui allarticolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dellarticolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:
a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge luglio 1991, n. 197,e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991,n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992,n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
c) da Commissioni parlamentari dinchiesta istituite ai sensi dellarticolo 82 della Costituzione;
d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici,in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalit inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonch alla tutela della loro stabilit;
e) ai sensi dellarticolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per lesercizio del diritto in sede giudiziaria;
f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;
g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;
h) ai sensi dellarticolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1 aprile 1981, n. 121.

3. Il Garante, anche su segnalazione dellinteressato, nei casi dicui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f) provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui allarticolo 160.

4. Lesercizio dei diritti di cui allarticolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, pu avere luogo salvo che concerna la rettificazione o lintegrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonch lindicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.


Art. 9. Modalit di esercizio
1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile pu essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante pu individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda lesercizio dei diritti di cui allarticolo 7, commi 1 e 2, la richiesta pu essere formulata anche oralmente e in tal caso annotata sinteticamente a cura dellincaricato o del responsabile.

2. Nellesercizio dei diritti di cui allarticolo 7 linteressato pu conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. Linteressato pu, altres, farsi assistere da una persona di fiducia.

3. I diritti di cui allarticolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dellinteressato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

4. Lidentit dellinteressato verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dellinteressato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dellinteressato. Se linteressato una persona giuridica, un ente o unassociazione, la richiesta avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.

5. La richiesta di cui allarticolo 7, commi 1 e 2, formulata liberamente e senza costrizioni e pu essere rinnovata, salva lesistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.


Art. 10. Riscontro allinteressato
1. Per garantire leffettivo esercizio dei diritti di cui allarticolo 7 il titolare del trattamento tenuto ad adottare idonee misure volte, in particolare:
a) ad agevolare laccesso ai dati personali da parte dellinteressato, anche attraverso limpiego di appositi programmi per elaboratore finalizzati ad unaccurata selezione dei dati che riguardano singoli interessati identificati o identificabili;
b) a semplificare le modalit e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente, anche nellambito di uffici o servizi preposti alle relazioni con il pubblico.

2. I dati sono estratti a cura del responsabile o degli incaricati e possono essere comunicati al richiedente anche oralmente, ovvero offerti in visione mediante strumenti elettronici, sempre che in tali casi la comprensione dei dati sia agevole, considerata anche la qualit e la quantit delle informazioni. Se vi richiesta, si provvede alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo o informatico, ovvero alla loro trasmissione per via telematica.

3. Salvo che la richiesta sia riferita ad un particolare trattamento o a specifici dati personali o categorie di dati personali, il riscontro allinteressato comprende tutti i dati personali che riguardano linteressato comunque trattati dal titolare. Se la richiesta rivolta ad un esercente una professione sanitaria o ad un organismo sanitario si osserva la disposizione di cui allarticolo 84, comma 1.

4. Quando lestrazione dei dati risulta particolarmente difficoltosa il riscontro alla richiesta dellinteressato pu avvenire anche attraverso lesibizione o la consegna in copia di atti e documenti contenenti i dati personali richiesti.

5. Il diritto di ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati non riguarda dati personali relativi a terzi, salvo che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi allinteressato.

6. La comunicazione dei dati effettuata in forma intelligibile anche attraverso lutilizzo di una grafia comprensibile. In caso di comunicazione di codici o sigle sono forniti, anche mediante gli incaricati, i parametri per la comprensione del relativo significato.

7. Quando, a seguito della richiesta di cui allarticolo 7, commi1 e 2, lettere a), b) e c) non risulta confermata lesistenza di dati che riguardano linteressato, pu essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

8. Il contributo di cui al comma 7 non pu comunque superare limporto determinato dal Garante con provvedimento di carattere generale, che pu individuarlo forfettariamente in relazione al caso in cui i dati sono trattati con strumenti elettronici e la risposta fornita oralmente. Con il medesimo provvedimento il Garante pu prevedere che il contributo possa essere chiesto quando i dati personali figurano su uno speciale supporto del quale richiesta specificamente la riproduzione, oppure quando, presso uno o pi titolari, si determina un notevole impiego di mezzi in relazione alla complessit o allentit delle richieste ed confermata lesistenza di dati che riguardano linteressato.

9. Il contributo di cui ai commi 7 e 8 corrisposto anche mediante versamento postale o bancario, ovvero mediante carta di pagamento o di credito, ove possibile allatto della ricezione del riscontro e comunque non oltre quindici giorni da tale riscontro.


Art. 11. Modalit del trattamento e requisiti dei dati
1. I dati personali oggetto di trattamento sono:
a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento intermini compatibili con tali scopi;
c) esatti e, se necessario, aggiornati;
d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalit per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
e) conservati in una forma che consenta lidentificazione dellinteressato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

2. I dati personali trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali non possono essere utilizzati.

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